Pipeline 跟踪所有客户的每一个买家机会,从首次接触到采购订单。您可以用它推进机会、记录进展,并控制客户能看到什么。
阶段与状态#
每个机会处于一个阶段,并有一个状态。阶段按以下顺序推进:
| 阶段 | 通常含义 |
|---|---|
| Identified | 已找到合适的买家。 |
| Contacted | 已完成首次接触。 |
| Replied | 买家已回复。 |
| Qualified | 已确认买家是真实的潜在客户。 |
| Meeting | 已举行或约定了电话或会议。 |
| Demo/Evaluation | 买家正在试用或评估产品。 |
| Quotation | 已发出报价。 |
| Negotiation | 正在商谈条款。 |
| PO | 买家已下采购订单。 |
| 状态 | 含义 |
|---|---|
| 进行中 | 正在跟进。 |
| 暂停 | 暂时搁置。 |
| 已成交 | 已成单关闭。 |
| 已流失 | 未成单关闭。 |
视图#
打开 Pipeline,在顶部选择板、表或买家视图。
板视图
看板每个阶段一列,列头显示机会数量和加权金额(即按成交概率加权后的机会金额)。每张卡片显示距上次跟进已过去多少天。状态筛选默认显示进行中的机会。
要调整机会的阶段,把卡片拖到任意另一列(向前或向后都可以),会弹出确认推进阶段对话框。可填写备注,然后确认。
表视图
表格列出全部机会。可按客户、阶段、状态和负责方筛选,也可打开仅显示卡点。清除筛选可重置条件。
要批量更新,先勾选多行,再设置新负责方或新截止日期,选择应用到已选项。键盘操作:j 和 k 在行间移动,Enter 打开抽屉,Esc 关闭。
买家
买家视图即买家资产库。选择新建买家可添加买家。买家档案包含名称、国家、类型、联系人、简介、采购能力、历史兴趣、已见供应商、累计交易额、成交与复购情况,以及是否需要第二供应商。
标签对客户可见。最多添加 8 个,每个不超过 24 个字符。
新建机会#
- 选择新建机会。
- 选择客户和买家。
- 填写产品、阶段、预计日期、潜在订单额和成交概率(0–100,必填)。
- 填写下一步计划:行动、责任方(Medical3、客户或双方)和截止日期。
- 补充最近活动。
- 选择创建机会。
标记为禁止联系的买家会带有该标签,无法加入新机会。
机会抽屉#
在看板、表格、今日或命令面板中选择任意机会,即可打开它的抽屉。抽屉分为五个部分:
- 概要与下一步:编辑下一步行动、负责方、截止日期、卡点、成交概率、状态、产品、预计日期和潜在订单额。修改会原位保存。
- 执行动作:推进阶段和正式介绍。
- 时间线:所有已记录的活动和阶段变化。
- 证据:支持该机会的记录。
- 记录活动:选择类型(电话、邮件、会议、备注或回复),填写摘要和日期,然后选择记录。
请在事情发生时就记录。清晰的下一步和卡点能让今日页面保持准确。
推进阶段#
- 打开抽屉,选择下一阶段。默认是下一个阶段,但您可以选择任意阶段,包括更早的阶段。
- 选择推进阶段。按钮会变为确认推进,并出现备注输入框。
- 可填写备注,然后选择确认推进。
在看板上拖动卡片效果相同。请写一句简短备注,说明推进原因。
处于 PO 阶段的机会,抽屉中会显示“已是最后阶段”。要把它退回,请在板视图中把卡片拖到另一列。
正式介绍买家#
在您正式介绍之前,客户看到的买家是被隐藏的。客户控制台会显示正式介绍后解锁,而不是买家名称。
- 打开抽屉,进入执行动作。只有买家仍处于被隐藏状态时,才会显示正式介绍。
- 选择正式介绍。按钮会变为确认介绍,并出现提示。
- 阅读提示,然后选择确认介绍。
重要: 正式介绍是永久的,无法撤销。它会记录这次介绍;在该客户的服务披露开放后,客户即可看到该买家的真实身份。对于标记为禁止联系的买家,该按钮不可用。
证据#
证据记录机会为何处于当前状态,例如首次介绍、会议纪要、Demo 协议、报价、PO 或复购订单。在抽屉中打开证据,使用添加证据表单。选择类型,填写标签(例如“已发送报价单 v2”),设置日期,并选择可见范围:
| 可见范围 | 谁能看到 |
|---|---|
| 仅内部可见 | 仅员工。 |
| 客户可见 | 员工和客户。 |
除非希望客户看到,否则请选择仅内部可见。证据也是计费的依据,详见收入。
禁止联系的买家#
有些买家明确要求不要再联系。请在买家档案中打开禁止联系,它会立即保存。被标记的买家无法加入新机会,也无法介绍给客户。该标记仅供内部使用,不会向客户显示。更多联系规则见安全规则。