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财务与商务

“收入”涵盖客户应付的款项和已收到的款项。员工在只读的“收入”页面跟踪现金情况,管理员则在每个客户的“收入”标签页中推进里程碑和发票。

收入页面#

打开侧边栏的收入。该页面为只读,已开票、待收款与逾期账款一览无余。它包含以下部分:

部分显示内容
现金总览MRR、项目费、成功费 Pipeline、已开票未收款和逾期未收的合计,以及近 6 个月每月的开票金额。
待开票里程碑已触发但尚未开票的里程碑(已有草稿发票的仍算在内),并显示触发日期。
全部发票所有发票。可按文字搜索、按状态筛选,每页 25 条。
到期合同30、60 或 90 天内到期的合同。
机会归属与证据可计费里程碑对应的证据,以及相关的收费条款。

您无法在此页面修改任何内容。要执行操作,请打开对应客户,进入其收入标签页。

谁可以做什么#

操作运营管理员
查看收入页面和每个客户的收入标签页可以可以
创建和触发里程碑不可以可以
创建草稿、开具、标记已收款、标记逾期和作废发票不可以可以

如果您是运营人员,客户收入标签页中不会显示新建里程碑和新建发票,每一行的操作按钮会显示为需要管理员权限。请让管理员完成相应步骤。

创建里程碑#

里程碑是某个机会上的一个可计费事件,例如报价、PO 或复购。

  1. 打开客户,进入收入。该部分标题为商业里程碑与费用。
  2. 选择新建里程碑。
  3. 选择关联机会。
  4. 选择类型:Demo、评估、报价、PO 或复购。
  5. 可选择输入订单金额 (USD) 和服务费 (CNY)。
  6. 选择创建里程碑。

新建的里程碑处于待触发状态,客户会立即在其控制台中看到它,因此请只为已约定的事件创建里程碑。

触发里程碑#

只有事件确实发生、并有证据支持时,才触发里程碑。

  1. 找到该里程碑,选择触发。
  2. 按钮会变为确认触发。阅读出现的提示,然后选择它。

里程碑随后进入待开票状态,并会出现在今日页面,需要的操作显示为待开票。触发本身不会向客户收费。

创建并开具发票#

  1. 在已触发的里程碑上,选择生成账单草稿。
  2. 核对金额(元),选择账单类型(月费、项目费、里程碑费或成交服务费),并设置到期日。
  3. 选择创建草稿。
  4. 在发票列表中核对草稿。已有草稿的里程碑会显示已生成草稿发票。
  5. 选择开具,再选择确认开具。

重要: 金额在创建草稿时就已确定,发票之后无法编辑,请先核对。开具时会分配发票编号和开票日期。客户此后会在其控制台中看到这张发票,直到它被作废。

跟踪收款#

开具后的发票状态为已开票。款项到账时请及时更新:

当前状态操作结果
已开票标记已收款已支付
已开票标记逾期逾期
逾期标记已收款已支付

请保持状态最新。今日和收入页面上的现金数据依赖这些状态。

作废发票#

开错的发票请使用作废。状态为草稿或已开票的发票可以作废。

  1. 选择作废。
  2. 选择确认作废。

重要: 作废立即生效,无法撤销。一个里程碑只能对应一张发票,已作废的发票也算在内。如需重新收费,请打开该客户的收入标签页,用新建发票创建一张独立发票。

触发、开具和作废采用两次点击保护:第一次点击使按钮进入待确认状态,第二次点击才会执行。标记已收款、标记逾期、创建里程碑和创建草稿只需点击一次。先点后确认的做法详见管理,无法撤销的操作清单见安全规则。